Daca in articolul trecut am discutat despre cei 5 Ploni ai unei firme de success, in acest articol vom descrie in detaliu adevarata importanta a Serviciilor de Securitate si Sanatate in Munca (SSM).
La infiintarea unei firme, majoritatea antreprenorilor se concentreaza pe dezvoltarea produsului sau a serviciului, pe vanzari sau marketing. Insa un aspect adesea ignorat, dar esential pentru functionarea legala si sigura a companiei, este Securitatea si Sanatatea in Munca.
Fie ca firma are un angajat sau mai multi, obligatiile legale exista si trebuie indeplinite. In plus, un sistem bine pus la punct de SSM, poate ajuta la prevenirea accidentelor, amenzilor si chiar a blocajelor in activitate.
✅ CHECKLIST: Ce trebuie sa faci in primul an de functionare din punct de vedere SSM
Desemnarea responsabilului SSM, fie intern, fie prin contract cu un furnizor extern. Legea cere o persoana calificata pentru aceasta functie.
Foarte important de stiut pentru microintreprinderi cu 9 angajati, inclusiv dumneavoastra in calitate de angajator puteti indeplini obligatiile care decurg din legea 319/2006.
Dar intrucat elaborarea documentatiei presupune un nivel mai mare de cunostinte profesionale, este bine sa apelati la o firma acreditata de Ministerul Muncii.
ISERA Proiectia Muncii – SSM ofera Consultanta GRATUITA si va poate ajuta cu externalizarea serviciilor de secutitate si sanatate in munca.
Colaborare cu serviciul extern de prevenire si protectie, in lipsa unei persoane calificate in firma, este recomandata colaborarea cu specialisti externi care se pot ocupa de apsolut tot ce este necesar, pentru a nu avea probleme la controalele ITM.
Evaluarea riscurilor profesionale, pentru fiecare post de lucru este documentul de baza in SSM si trebuie actualizat ori de cate ori apar modificari semnificative.
Planul de prevenire si protectie, pe baza evaluarii riscurilor, se stabilesc masuri concrete pentru prevenirea accidentelor.
Instruirea angajatilor, atat cea introductiva cat si periodica in domeniul SSM este obligatorie. Se face pe baza unui program si se consemneaza in fisele individuale de instruire.
Dotarea cu echipamente de protectie, daca este cazul, in functie de riscurile identificate: casti, ochelari, manusi, incaltaminte de protectie etc.
Afise si semnalistica de Securitate, afisarea instructiunilor de urgenta, a planului de evacuare, semnele de pericol si regulile de comportament in caz de incendiu.
Prim-ajutor si truse medicale, trusele trebuie sa fie prezente in punctele importante ale firmei, iar cel putin un angajat trebuie instruit in acordarea primului ajutor.
Care sunt greselile frecvente in SSM la firmele care sunt in primul an de functionare?
- SSM lasat „pe mai tarziu” – Este o obligatie de la primul angajat, nu dupa 6 luni de functionare.
- Copiatul documentatiei – Folosirea modelelor de pe internet fara evaluarea reala a riscurilor duce la neconformitati.
- Lipsa instruirii periodice – O singura instruire nu este suficienta. Trebuie refacuta anual sau la schimbarea conditiilor de munca.
- Nepastrarea evidentelor – Lipsa fiselor de instruire, planurilor sau proceselor verbale duce la amenzi in cazul unui control ITM.
Ce face responsabilul SSM si de ce este vital?
Rolul sau nu este doar birocratic, ci operational si strategic
- Identifica si evalueaza riscurile.
- Propune masuri de protectie.
- Instruieste angajatii.
- Se ocupa de relatia cu autoritatile.
- Verifica implementarea masurilor din planul de prevenire.
IN CAZUL UNUI ACCIDENT, DOCUMENTELE INTOCMITE DE RESPONSABILUL SSM POT FACE DIFERENTA INTRE O AMENDA SI O ANCHETA PENALA.
In concluzie, organizarea activitatii SSM in primul an este mai mult decat o obligatie legala, este un pas strategic catre o FIRMA FUNCTIONALA, SIGURA SI CREDIBILA.
